Prestations aux associations*
Je propose des prestations aux associations en tant que secrétaire indépendante. Ainsi, elles bénéficient des mêmes avantages que les structures disposant de leurs propres services administratifs.
Grâce à moi, le ou la responsable sera déchargé(e) des missions administratives pour se concentrer sur son activité afin de la développer, de se consacrer pleinement à ses missions.
De la sorte, j’accompagne l’association et son équipe vers l’autonomie et la pratique d’outils gratuits ou collaboratifs.
Bien entendu, je peux me déplacer dans les locaux de l’association afin d’établir un état des lieux des outils et faire un point sur l’organisation
Ce que je vous propose
Communication
- Administration de site internet, gestion de site internet (WordPress)
- Mise à jour des informations sur les réseaux sociaux ou le site associatif
- Création et actualisation des supports d’information
- Réalisation d’affiches, tracts, plaquettes ; diffusion des informations
- Communication interne et externe : mail, messagerie.
- Création et envoi d’emailing, de publipostages
Secrétariat
- Gestion des mails
- Frappe de documents travaux administratifs (courriers, documents…),
- Création, gestion et classement de documents matérialisés et dématérialisés
- Veille au renouvellement des différents contrats d’entretien généraux
- Création de documents types, de formulaires
- Relecture, mise en page de documents
Gestion salariale
- Suivi administratif et financier des ressources humaines
- Préparation des formalités d’embauche (dossier salarié, déclaration d’embauche, contrat de travail, mutuelle, prévoyance, visite médicale d’embauche..)
- Tenue des registres sociaux
- Suivi administratif des salariés (gestion des absences et des heures, avenant du contrat de travail)
- Préparation des variables de paie pour transmission à votre cabinet d’expertise comptable
- Gestion des dossiers prévoyance et mutuelle
Comptabilité
- Encaissements
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Gestion, suivi et contrôle factures / commandes
- Tenue du registre des immobilisations
- Suivi de la trésorerie
- Tenue des écritures comptables et des pièces justificatives disponibles
Et bien sûr : classement, conseils en organisation.
*Vous dirigez une petite entreprise, vous êtes commerçant, artisan ?
Je peux envisager un accompagnement ou une mission temporaire pour vous aider dans vos démarches ou le lancement de votre activité.